Gestionnaire de dossiers spécialisés [Switzerland]

 

Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle
recherche un-e:

Gestionnaire de dossiers spécialisés

CDI 50%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des séances et des dossiers. Vous assurez l'accueil et la permanence téléphonique.
Vous réceptionnez, enregistrez et assurez le suivi du courrier du Chef de département, en étroite collaboration avec les services.
Sur délégation de l'assistante de direction, vous serez amené-e à participer à l'intendance liée à l'activité du Chef de département et à remplacer l'assistante de direction.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience souhaitée de 3 ans dans un secrétariat. Grand intérêt pour le service public.
Sens aigu de l'organisation et de la planification du travail, autonomie à mener les tâches confiées, esprit d'analyse et de synthèse.
Personnalité chaleureuse, polyvalente et proactive. Grande capacité à gérer son stress, confiance en soi, entregent, esprit de collaboration et d'entraide, absolue discrétion.
Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe), maîtrise avérée des outils de bureautique usuels et des nouvelles technologies.
A l'aise au téléphone. Flexibilité demandée dans les horaires en raison notamment de la charge de travail. Une présence les mercredis est nécessaire pour le bon fonctionnement du secrétariat.

Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction : 1er juillet 2023 ou à convenir

Le Secrétariat général est l'état-major du Département dont les principales fonctions consistent à fournir un appui au chef du Département pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Il assure également la coordination stratégique des services en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, le conseil juridique, la communication, les relations intercantonales et les projets transversaux.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Par courriel (un seul fichier pdf) recrutement.sg-dfjc@vd.ch
Référence: 1886974
DÉLAI DE POSTULATION
26 mai 2023

RENSEIGNEMENTS
Madame Caroline Poli
Assistante de direction
Tél. 021 316 30 01

www.vd.ch/def

Cahier des charges

 

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